Key Responsibilities:

• Prospecting & relationship building — identify and contact potential B2B customers and distributors across the EU (email, calls, online meetings), and maintain strong, long-term relationships through consistent follow-up

• Sales strategy & offers — analyze each market, recommend the right products and sales approach, and prepare customized commercial offers, sales targets and forecasts

• Distributor management — appoint distributors (ideally one exclusive partner per country), negotiate and finalize distribution agreements, and support distributors with marketing plans, product information and promotional materials

• Market execution — coordinate country-specific promotional campaigns, local labeling, translations and stickers required for individual markets

• Reporting & performance — manage tasks and deadlines in Asana, maintain clear and professional communication, and monitor sales performance to drive turnover

What You Bring:

• Strong communication, negotiation and relationship-building skills

• A proactive, independent approach with a strong focus on results

• Persistence and consistency in following up — you close deals, not just send emails

• Ability to manage several markets and customers simultaneously

• Structured, organized way of working with strong time and task management

• Comfort taking ownership and reporting progress clearly and honestly

Qualifications:

• Fluent English (spoken & written); a very good level of French or German

• Experience in international B2B or export sales

• Experience using Asana or similar project-management tools

• Knowledge of cosmetics, natural products, Ayurveda or wellness is an advantage

• Additional European languages are a strong advantage

What We Offer:

Stable employment in an owner-run company that is genuinely growing. A role with a clear mission, based at our new office and warehouse location near Warsaw (opening Q1 2027). Real influence over how fast Sattva Ayurveda grows across European markets, room to build your own sales strategy, and direct contact with management — without unnecessary corporate layers.

Szukamy osoby, która stanie się operacyjnym wsparciem naszego CEO — zadba o to, żeby jego czas był dobrze wykorzystany, projekty posuwały się do przodu, a nic ważnego nie umknęło uwadze. To rola bliska centrum decyzyjnego firmy, w której zobaczysz, jak rośnie międzynarodowa marka — i będziesz miał/a w tym realny udział.

Zakres obowiązków:

• Zarządzanie sprawami i spotkaniami CEO z nastawieniem na priorytety

• Monitorowanie realizacji projektów i zadań zespołu oraz raportowanie statusów

• Przygotowanie dokumentów, korespondencji i prezentacji

• Zarządzanie dokumentacją — odpowiednie archiwizowanie i przechowywanie plików elektronicznych i wydruków

• Wyprzedzające myślenie, rozwiązywanie problemów i dbałość o to, by nic nie zostało przeoczone

• Praca z informacjami poufnymi na najwyższym poziomie profesjonalizmu

Wymagania:

• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie; znajomość polskiego dodatkowym atutem

• Wysoka organizacja pracy i wyjątkowa dbałość o szczegóły

• Silne umiejętności komunikacyjne i interpersonalne

• Postawa proaktywna, samodzielność i nastawienie na rozwiązania

• Umiejętność pracy niezależnej oraz pod presją czasu

• Doskonałe umiejętności follow-upu i zarządzania czasem

• Profesjonalizm, lojalność, rzetelność i dyskrecja

• Biegłość w Microsoft Office, Google Workspace, narzędziach AI oraz Asana.

Elastyczność czasowa:

• Pełny etat

• Elastyczność, kiedy wymagają tego okoliczności (np. udział w targach, wyjazdy służbowe, spotkania poza siedzibą)

Cechy, które u nas się liczą:

Szukamy osoby, która bierze sprawy w swoje ręce, zamiast czekać na instrukcje, i dopilnuje, żeby każde zadanie zostało zrealizowane na czas. Chcemy, żebyś wspierał/a zespół i usprawniał/a organizację pracy, chroniąc czas CEO poprzez sprawną koordynację działań. Jeśli jesteś wysoce zorganizowany/a, proaktywny/a i lubisz sprawiać, że rzeczy się dzieją — a przy tym chcesz rozwijać się razem z ambitną, międzynarodową firmą — chętnie Cię poznamy.

Budujemy nowe centrum logistyczno-biurowe pod Warszawą i szukamy osoby, która obejmie nad nim pieczę od samego początku. To nie jest praca w już poukładanym, wyjeżdżonym systemie — to szansa, żeby współtworzyć magazyn od podstaw, ustawić procesy po swojemu i realnie wpłynąć na to, jak sprawnie działa cała nasza logistyka. Szukamy kogoś, kto lubi brać pełną odpowiedzialność i nie boi się samodzielnych decyzji.

Zakres obowiązków:

• Pełna odpowiedzialność za codzienne funkcjonowanie magazynu

• Dbałość o porządek, czystość i bezpieczeństwo pracy na najwyższym poziomie

• Zarządzanie i motywowanie zespołu magazynowego, budowanie efektywnej współpracy

• Planowanie i nadzór nad dostawami przychodzącymi i wychodzącymi

• Nadzór nad kompletacją, pakowaniem i terminową wysyłką zamówień

• Osobista weryfikacja zamówień przed wysyłką w celu minimalizacji błędów

• Ścisła kontrola numerów partii, dat ważności i rotacji towaru (FIFO/FEFO)

• Optymalne rozmieszczenie towaru w magazynie

• Wsparcie zespołu przy rozładunku kontenerów, gdy zajdzie taka potrzeba

• Monitorowanie zgodności stanów magazynowych i natychmiastowe zgłaszanie rozbieżności

• Dbałość o przestrzeganie procedur i standardów firmy

• Identyfikowanie problemów operacyjnych i wdrażanie praktycznych usprawnień

• Samodzielne i proaktywne rozwiązywanie bieżących problemów magazynowych

Wymagania:

• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (wymagane)

• Doświadczenie na stanowisku kierownika/brygadzisty magazynu

• Silne umiejętności przywódcze i zarządzania zespołem

• Wysoka organizacja pracy i dbałość o szczegóły

• Umiejętność pracy pod presją czasu i ustalania priorytetów

• Doświadczenie w pracy z systemami WMS i skanerami kodów kreskowych

• Znajomość skanerów/urządzeń Zebra — obowiązkowa

• Doświadczenie w kompletacji zamówień, pakowaniu i kontroli zapasów

• Dobra znajomość procesów logistycznych i przepływu towaru w magazynie

• Sprawność fizyczna umożliwiająca pomoc przy rozładunku kontenerów

• Praktyczne podejście do rozwiązywania problemów

• Aktualne uprawnienia UDT na wózki widłowe oraz umiejętność ich bezpiecznej obsługi

Cechy, które u nas się liczą:

Szukamy osoby, która bierze pełną odpowiedzialność za swoje działania i prowadzi zespół własnym przykładem. Cenimy uczciwość, rzetelność i dyscyplinę — a przede wszystkim podejście proaktywne, nie reaktywne. Jeśli świetnie się komunikujesz, jesteś zorientowany/a na wyniki i stale szukasz sposobów, żeby robić rzeczy lepiej, a przy tym naturalnie dbasz o porządek i wysokie standardy — czujemy, że się dogadamy.

Szukamy osoby, która zajmie się sprawnym przygotowywaniem zamówień detalicznych online. To rola, w której liczy się przede wszystkim dokładność i terminowość — każde zamówienie, które wychodzi od nas, to bezpośrednie doświadczenie klienta z marką Sattva, więc chcemy, żeby zawsze było kompletne, poprawnie zabezpieczone i na czas.

Zakres obowiązków:

• Kompletowanie, sprawdzanie i pakowanie zamówień zgodnie z zamówieniem klienta

• Terminowa realizacja wysyłek zgodnie z ustalonymi standardami czasowymi

• Bieżąca weryfikacja poprawności zamówień przed wysyłką

• Dbałość o właściwe oznaczenie i zabezpieczenie przesyłek

• Aktualizacja statusów zamówień w systemie sklepu internetowego

• Zgłaszanie braków, niezgodności lub problemów ze stanem magazynowym

• Współpraca z zespołem magazynu przy organizacji przestrzeni i rotacji towaru

• Wsparcie przy obsłudze zwrotów i reklamacji od strony logistycznej

Wymagania:

• Bardzo dobra organizacja pracy i dbałość o szczegóły

• Umiejętność pracy pod presją czasu, zwłaszcza w okresach wzmożonej sprzedaży

• Podstawowa znajomość obsługi komputera i systemów magazynowych/e-commerce (mile widziane doświadczenie z Shopify)

• Dokładność i skrupulatność przy pracy z dużą liczbą zamówień

• Mile widziane doświadczenie w kompletacji zamówień lub pracy magazynowej

• Komunikatywna znajomość języka polskiego i angielskiego

Cechy, które u nas się liczą:

Szukamy osoby dokładnej i skrupulatnej, dla której liczy się to, żeby żadne zamówienie nie wyjechało z błędem. Cenimy terminowość i systemowe działanie nawet wtedy, gdy zamówień jest dużo. Jeśli lubisz pracę, w której widać efekt swoich działań każdego dnia, i naturalnie dbasz o porządek oraz precyzję — dobrze się u nas odnajdziesz.

Nie widzisz tu stanowiska dla siebie, a czujesz, że Sattva to miejsce dla Ciebie? Zostaw swoją aplikację — zawsze szukamy ludzi, którzy podzielają nasze podejście do ajurwedy, wellness i autentyczności. Napisz, w czym jesteś dobry/a i jak mógłbyś/mogłabyś wzmocnić nasz zespół.